Giải pháp quản lý bảo trì bằng máy tính (CMMS)

Computerized Maintenance Management System

CMMS (Giải pháp Quản lý bảo trì bằng máy tính) cung cấp cho Công ty bạn  những khả năng:
- Quản lý tài sản, thiết bị và tồn kho.
- Các công việc bảo trì được sắp xếp và lên lịch nhằm tối ưu hóa nguyên vật liệu, nguồn lao động và công cụ.
- Quản lý công việc bảo trì được máy tính hóa.
- Công việc được quản lý tập trung thông qua Hệ thống Trung tâm.
- Kế hoạch bảo trì được tự động thiết lập.
- Kiểm soát dễ dàng (công việc, con người, thiết bị) thông qua hệ thống mã hóa.
- Lập kế hoạch điều độ.

CHỨC NĂNG CỦA CMMS

• Quản lý có hiệu quả các nguồn tài nguyên.
• Kiểm soát các hạng mục của các máy móc,thiết bị.
• Cung cấp thông tin về đặc tính kỹ thuật của hệ thống.
• Lên lịch công việc theo mức độ ưu tiên bảo trì.
• Giảm bớt công việc giấy tờ.

NỘI DUNG CỦA CMMS

§ Điều khiển danh sách của công ty về tài sản bảo trì thông qua một sổ ghi tài sản
§ Kiểm soát sổ sách tài sản , giá mua , tỷ lệ giảm giá
§ Lập danh mục kế hoạch bảo trì phòng ngừa hàng ngày
§ Điều khiển qui trình bảo trì phòng ngừa và đưa ra tài liệu
§ Kiểm soát những vấn đề phát sinh và đưa ra tài liệu công việc bảo trì có kế hoạch và không có kế hoạch
§ Tổ chức dữ liệu nhân viên bảo trì bao gồm những danh mục thay đổi công việc
§ Bảng kê kích thước cho máy đo và dụng cụ
§ Điều khiển thiết bị xách tay để kiểm tra
§ Giúp đỡ trong dự án quản lý bảo trì
§ Cung cấp bảo trì kho và thống kê chi phí
§ Điều khiển bảo trì hàng hoá tồn kho ( quản lý cửa hàng , yêu cầu và mua )

NHỮNG LỢI ÍCH DO CMMS MANG LẠI

Lợi ích kỹ thuật

1. Khả năng sẵn sàng của thiết bị được gia tăng.
2. Các hư hỏng kế tiếp được giảm đi.
3. Chất lượng sản phẩm được cải thiện.
4. An toàn được cải thiện.
5. Vận hành nhà máy được cải thiện.
6. Thiết kế thiết bị được cải thiện.
7. Giảm tồn kho.
8. Giảm chi phí mua thiết bị.
9. Sử dụng tài nguyên bảo trì tối ưu.
10. Nhân viên bảo trì được giảm bớt.
11. Giảm thời gian ngoàí giờ
12. Năng suất lao động bảo trì được cải thiện
13. Sử dụng hợp đồng lao động có hiệu quả
14. Kiểm soát hoạt động và hoạch định khả năng sử dụng nguồn nhân lực cho công việc bảo trì được cải thiện
15. Thông tin nội bộ các cơ quan trong công ty được cải thiện
16. Linh hoạt khi thêm vào, xóa hay đổi thông tin
17. Bảo đảm kiểm soát có hiệu quả

Lợi ích về tài chánh

1. Chi phí vận hành giảm đến mức tối thiểu
2. Chi phí đầu tư giảm đến mức tối thiểu
3. Chi phí bảo trì giảm đến mức tối thiểu

Lợi ích về quan điểm và tổ chức

1. Thỏa mãn khách hàng được cải thiện.
3. Khả năng bảo trì được cải thiện.
4. Khả năng sẵn sàng được cải thiện.
5. Năng suất được cải thiện.
6. Tổng quan các lĩnh vực về nghiên cứu và phát triển hệ thống

NHỮNG LỢI ÍCH CỦA PHẦN MỀM CMMS

1. Tối thiểu hóa số thiết bị và chi phí sửa chữa.
2. Tối đa hóa độ tin cậy của thiết bị.
3. Tăng hiệu quả thiết bị, vòng đời và khả năng sử dụng.
4. Nâng cao năng suất lao động.
5. Chi phí đầu tứ được giảm bớt.
6. Thời gian ngừng thiết bị đýợc giảm đi.
7. Tăng khả năng sử dụng thiết bị và nhân lực.
8. Tối ýu hóa hiệu quả bảo trì tổng cộng.
9. Tăng khả năng an toàn.
10. Tối đa hóa ROI (suất thu hồi vốn).
11. Chất lượng sản phẩm đýợc nâng cao.
12. Kiểm tra yêu cầu công việc dễ dàng và nhanh chóng.
13. Kiểm soát tồn kho và mua sắm thiết bị.
14. Chẩn đoán rõ ràng với hồ sơ dữ liệu cũ.
15. Bảm đảo tiêu chuẩn an toàn và sức khoẻ.

TÌNH HÌNH PHÁT TRIỂN VÀ ỨNG DỤNG CMMS CỦA CÁC DOANH NGHIỆP

Các Doanh nghiệp (nhựa, dệt may, dầu khí, thực phẩm, giày dép, …) đã ứng dụng CNTT vào quản lý.
Một vài nhà quản lý vẫn chưa đánh giá tầm quan trọng của CMMS vào quản lý bảo trì.
CMMS ngày càng được áp dụng để quản lý kế hoạch bảo trì trong sản xuất hiện đại.
CMMS đã và đang được ứng dụng rộng rãi và đa dạng (vd: bệnh viện, trường học, …)
CMMS được phát triển phù hợp với tiêu chuẩn ISO.

Tham khảo trên WIKI